Що таке інвойс? Що таке рахунок-фактура?


Інвойс або Рахунок-фактура?
Рахунок-фактура або рахунок – документ, що надається продавцем покупцю, який містить відомості про ціну та вартість товару/послуги, реквізити продавця та покупця, та інші умови.

На відміну від рахунку, інвойс – це документ, що використовується, як правило, при міжнародних поставках, але його використання за законодавством України при внутрішніх операціях не заборонено.

Інвойс використовується з тією ж метою, що і рахунок-фактура, але може мати ще й інші функції, про що дізнаєтесь далі.


Вимоги до Інвойсу та Рахунку-фактури
Законодавством України не ставляться конкретні вимоги до цих документів, оскільки вони не є первинними документами (як кажуть фіскали, не можуть підтверджувати податкові різниці), але ми рекомендуємо використовувати наступні реквізити.

Умовно, реквізити можна поділити на обов’язкові, такі як:
  • дата складання;
  • найменування та реквізити продавця та покупця;
  • реквізити контракту, на підставі якого виставляється інвойс/рахунок-фактура (за умови його укладання);
  • найменування товару чи послуг, їх кількість, ціна та загальна вартість;
  • валюта оплати.

Та не обов`язкові, але з певними особливостями::
  • умови Інкотермс (при міжнародних поставках);
  • умови оплати (попередня оплата чи після отримання товару/ надання послуг);
  • ставка та розмір податку (ПДВ);
  • строк дії Рахунку-фактури/ Інвойсу;
  • місце поставки товару / надання послуг;
  • розмір знижки.

Юридичні лайфхаки
  • за законодавством України, за умови попередньої оплати рахунку-фактури або інвойса, в якому визначено обов’язкові реквізити та умови поставки, поставка товару постачальником є не його правом, а обов’язком, що підтверджується багаточисленною судовою практикою.
  • за умови підписання видаткової накладної та оплати рахунку-фактури, юридично, між покупцем та продавцем буде вважатися укладений договір поставки в письмовій форму у спрощений спосіб, що є повноцінною документацією для бухгалтера та податківця. До речі, ви можете складати видаткові накладні прямо у нас на сервісі;
  • в рахунку-фактурі або інвойсі можна вказувати строк його дії. У випадку оплати товару не в строк, який зазначений в інвойсі, покупець не матиме права вимагати поставити товар чи надати послуги;
  • інвойс можна використовувати як декларацію експортера про країну походження товару (для міжнародних поставок);
  • як ми вже зазначали, інвойс або рахунок не є первинними документами, але є певні особливості. Тепер невеличка історія. У 2017 році Міністерство фінансів України зазначило, що рахунок-фактура може бути первинним-документом, але податківці категорично не погодились з такою позицією. Але вже у 2018 році податківці трішки послабили свою позицію та зазначили, що за умови передбачення в договорі оренди можливості виставлення рахунку-фактури та його оплати, необхідність щомісячного підписання актів надання послуг з оренди відсутня.

Сформувати інвойс зараз!
×

Сподобався сервіс? Реєструйся безкоштовно!



Що дає реєстрація?
  • ✅ зберігання заповнених шаблонів;
  • ✅ можливість зберігання чорновиків;
  • ✅ дізнавайся першим про нові документи.
Реєстрація