Законодавством України не ставляться конкретні вимоги до цих документів, оскільки вони не є
первинними документами (як кажуть фіскали, не можуть підтверджувати податкові різниці), але
ми рекомендуємо використовувати наступні реквізити.
Умовно, реквізити можна поділити на обов’язкові, такі як:
- дата складання;
- найменування та реквізити продавця та покупця;
- реквізити контракту, на підставі якого виставляється інвойс/рахунок-фактура (за умови його укладання);
- найменування товару чи послуг, їх кількість, ціна та загальна вартість;
- валюта оплати.
Та не обов`язкові, але з певними особливостями::
- умови Інкотермс (при міжнародних поставках);
- умови оплати (попередня оплата чи після отримання товару/ надання послуг);
- ставка та розмір податку (ПДВ);
- строк дії Рахунку-фактури/ Інвойсу;
- місце поставки товару / надання послуг;
- розмір знижки.